TERMOS E CONDIÇÕES - EXPOSITORES

EXAMES E CANCELAMENTOS.


1.1 Após o recebimento do formulário preenchido, será enviado um e-mail de confirmação ou de negação caso nosso Departamento julgar que as informações passadas não comprovarem a existência da empresa. Por isso, é importante preencher todas as informações. No caso de aprovação, será enviada a carta de confirmação de inscrição, que servirá também para a solicitação de visto caso a delegação da empresa precise. Após a confirmação e se a empresa não comparecer ao evento, é bloqueada a participação da empresa em outros eventos no Brasil até que uma multa seja paga.

1.2 O conteúdo do evento pode ser alterado sem aviso prévio.

1.3 A carta convite para solicitação de visto deverá ser enviada dentro de 15 (quinze) dias úteis, após o envio do formulário de confirmação. É importante salientar que as instituições brasileiras já estão notificadas sobre o evento de forma a facilitar o processo de visto nas embaixadas brasileiras.

1.4 Este formulário tem como objetivo a realização de inscrições gratuitas, mediante aprovação do Departamento Comercial da Diretoria Executiva.

1.5 É importante salientar que o Departamento Comercial poderá recusar inscrições que não apresentem informações completas ou que não se enquadrem em nenhum dos setores apresentados no programa da missão. Bem como de delegados que precisam de carta convite cujas informações e suas intenções não estejam claras e comprovadas. Caso isso aconteça, um recurso pode ser solicitado ao Diretor Executivo enviando para o e-mail: joaocanda@expoafricabrasil.com.br

1.6 É importante ter em mente que cada país africano pode registar, de forma gratuita, uma quantidade de empresas conforme a disponibilidade do espaço. Quanto ao cadastro é por empresa e intransferível.

2. ALOCAÇÃO DE STAND E MONTAGEM
2.1 A alocação do(s) stand (s) fica a critério absoluto da Organizadora, de acordo com a natureza das Exposições ou da maneira considerada adequada e apropriada, inclusive com conformidade o projeto apresentado, bem como sua setorização obedecer a estrutura do evento.

2.2 Caso o Expositor decida contratar um contratante que não seja o contratante oficial, o Expositor deverá solicitar a aprovação do Organizador e as condições específicas. O contratante não oficial compromete-se a aderir a todos os Termos e Condições aqui contidos.
2.3 Data da entrega do stand montado conforme o projeto: Dia 24 de Outubro a partir das 09h00 até 18h00.
2.4 Data do evento: 25, 26 e 27 de outubro de 2024, das 09h30 às 21h00 no endereço: Rua Galatea, portões 08 e 09, Vila Guilherme, São Paulo/SP, cep. 02068-000.
2.5 Data da liberação do stand para desmontagem: Dia 27 de Outubro a partir das 20h00 até 12h00 do dia 28 de Outubro. Qualquer item deixado no stand não será de responsabilidade da Organizadora.

3. PROIBIÇÕES
3.1 Os Expositores estão expressamente proibidos de exibir quaisquer Produtos que sejam ilegais, ofensivos, explosivos ou imorais em seu Stand ou Salão.
3.2 O Organizador reserva-se o direito de instruir o expositor a remover imediatamente tais exposições ilegais ou imorais do Stand de Exposição, caso contrário o Organizador terá o direito de removê-las, e o Expositor será responsável pelo pagamento ao Organizador dos custos e despesas incorridas.
3.3 O Expositor não deverá ceder, sublocar ou permitir que qualquer outro Expositor, seus agentes, fabricante, funcionários ou fornecedores ocupem o espaço de exposição sem o consentimento por escrito do Organizador.
3.4 Os expositores não estão autorizados a desmontar os seus expositores antes do encerramento da exposição no horário definido pela Organizadora.

4. DIREITOS DE REMOÇÃO
4.1 A Organizadora reserva-se o direito de impedir o acesso ou retirar do espaço da Exposição (incluindo o Stand), qualquer pessoa ou pessoas que atuem de maneira que possa causar perturbação da paz, ou que possa ser considerada prejudicial, indesejável ou ofensiva ou pode constituir um perigo para a segurança pública, incluindo a segurança dos presentes na exposição.
5. MUDANÇA DE LOCAL E/OU HORÁRIO
5.1 A Organizadora reserva-se o direito de alterar o local e a duração do evento. A Organizadora deverá informar o Expositor na véspera de qualquer alteração. A alteração do local e duração da exposição não dará direito ao Expositor de cancelar a sua participação na Exposição. O Expositor concorda que o Organizador não será responsável por qualquer reclamação decorrente de tal alteração.

6. COMPENSAÇÃO
6.1 O Expositor compromete-se a indenizar integralmente a Organizadora por quaisquer itens perdidos ou bens emprestados ou em posse do Expositor durante a Feira.
6.2 Apoio técnico e jurídico antes, durante e depois da Expo, bem como a promoção comercial de sua empresa no Brasil através de nosso departamento comercial por 5 (cinco) anos, sob a condição de uma comissão de agente internacional de dez por cento no fechamento de cada negócio ou a negociar.

7. FORÇA MAIOR
7.1 Em caso de incêndio, tempestade, explosão de qualquer tipo, falha ou negligência por parte de qualquer serviço público de fornecimento de eletricidade ou água, greve trabalhista, comoção civil, guerra, incêndio ou qualquer outro evento fora do controle do Organizador que impeça ou impedir o Organizador de cumprir suas obrigações sob este Contrato, o Organizador deverá garantir que o Expositor esteja ciente da ocorrência de tal evento e cancelar ou suspender este Contrato mediante notificação por escrito ao Expositor.
8. DIREITOS
8.1 O Organizador reserva-se o direito, a seu exclusivo critério, de alterar os Termos e Condições contidos de tempos em tempos, sem a necessidade de informar o Expositor.
9. DIREITOS AUTORAIS
9.1 Todos os direitos de propriedade intelectual sobre todos os materiais produzidos ou distribuídos pelo Organizador em conexão com este evento são expressamente reservados e qualquer duplicação, publicação ou distribuição não autorizada é proibida.

10. PROTEÇÃO DE DADOS
10.1 O Cliente confirma que solicitou e consentiu que o Organizador retenha informações do cliente no banco de dados do Organizador para serem usadas pelo Organizador e informações no banco de dados do Organizador para serem usadas pelo Organizador e repassadas a terceiros selecionados, para auxiliar na comunicação de produtos e serviços que podem ser de interesse do cliente. Caso o cliente pretenda deixar de receber tais informações, por favor informe o Secretariado através do e-mail contato@expoafricabrasil.com.br. De igual modo, ao concordar com o termo e condições, a Organizadora passa ter o direito de publicar imagens ou vídeos dos membros da comitiva e do stand captados na Expo com fins meramente positivos.
11. PRECAUÇÕES CONTRA A COVID-19 E DENGUE
11.1 Em conformidade com as regras e regulamentos do governo do Brasil para combater a pandemia de COVID-19 e DENGUE e garantir a segurança de todos os participantes que desejam participar deste evento devem ter sido totalmente vacinados. É expressamente proibida a participação caso o Expositor apresente algum sintoma, cabendo o Organizador o direito de recusar a admissão em benefício de terceiros.
12. RESPONSABILIDADES & INFORMAÇÕES

12.1 É obrigação do responsável confirmar a data de chegada, referências do voo e a data de retorno em até 30 (trinta) dias antes da data do evento, bem como de todos imprevistos.
12.2 Os custos com o bilhete de passagem, hospedagem e alimentação é de responsabilidade individualempresa. A Organização, caberá garantir o apoio de transporte do Hotel para o local do evento nos dias do evento.
12.3 A Organização recomenda aos participantes a comprar o bilhete de passagem pela TAAG - Companhia Aérea Oficial da Expo www.taag.com ou uma outra. Quanto a hospedagem, aluguel de carro privado ou até mesmo ajuda com os bilhetes de passagens pela TAAG ou outra companhia aérea, a Plus Viagens www.plus.tur.br é nossa Agência Exclusiva da Expo. Ao enviarmos a carta de confirmação, será enviada os hotéis indicamos hoteis. Lembrando que, não temos qualquer responsabilidade operacional caso compre fora com outras operadoras ou agência.
12.4 A Organização oferecerá um passeio a todas comitivas no dia 28 (vinte e oito) de Outubro sem qualquer pagamento.

12.5 As comitivas das empresas expositoras, independente do número, não pagam nenhum outro valor adicional para entrarem na Expo ou durante o credenciamento, tendo acesso exclusivo aos auditórios do Fórum de Negócios e do Fórum de Imersão. Espaços exclusivos para empresários, investidores, representantes de empresas, delegações do Brasil e de outros países da América Latina, convidados de honra, etc. De igual modo, as salas de negócios e de reuniões B2B, são exclusivas para os expositores e empresários e investidores convidados credenciados.
12.5 Este formulário tem validade legal. Ao efetuar o envio do formulário, você concorda com os termos e condições de participação.
13.6 Aos Delegados, considerar apenas os campos:

INFORMAÇÕES DETALHADAS:
Evento: EXPO ÁFRICA BRASIL "CONNECTION" SÃO PAULO 2024
Edição: 1ª Edição
Local: Expo Center Norte
Endereço: Rua Galatea, portões 08 e 09, Vila Guilherme, São Paulo/SP, Brasil
Duração do Evento: 3 Dias
Montagem pela Organização I 22 a 24 Outubro 2024 I 08h30 às 22h00
Entrega dos Estandes as empresas Datas do Evento | 08h30 às 22h00 I 24 de Outubro 2024
Data da Desmontagem | 27 de Outubro 2024 | 20h00 às 22h00
*Início Data de Desmontagem *Término | 28 de Outubro 2024 | 10h00 às 18h00

Suporte:
Tel: + 55 11 3231-5131 | WhatsApp: + 55 11 97966-1072
| comercial@expoafricabrasil.com.br
www.expoafricabrasil.com